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Les meilleurs logiciels de facturation freelance

Les logiciels de facturation sont de précieux outils pour les freelances. Ils offrent, entre autres, un gain de temps non négligeable. Mais il existe désormais des logiciels de ce type par dizaines. Il est donc difficile de s’y retrouver et de faire un choix. C’est pourquoi nous vous proposons de découvrir 3 logiciels parmi les plus intéressants du marché.

Online Invoices : le logiciel de facturation complet

Il s’agit d’un logiciel en ligne créé en 2012 aux États-Unis. Il est extrêmement complet et surtout il est conçu pour l’édition de factures à destination de l’international. En effet, il prend en compte les taxes et les devises étrangères. Il propose des modèles de factures et d’e-mail pré-réalisés, un système d’automatisation des envois, un aperçu de votre historique client, etc.

Parmi les avantages notables de ce logiciel, notons les possibilités de personnalisation multiples des factures. Le point fort d’Online Invoices est sans aucun doute la fonctionnalité de « time tracking » intégrée, idéale pour les freelances qui facturent au temps passé. En fait cette plateforme regroupe plusieurs outils en un seul et offre donc un réel gain de temps puisque outre les fonctions de facturation en ligne, il est possible d’éditer des devis et de gérer la totalité de la relation client (envoi d’e-mails automatisés, paiements en ligne, etc.).

Le principal inconvénient de ce logiciel est que plusieurs versions existent : la première est gratuite, les autres sont payantes! Il faut compter entre $9,95 et $39,95 mensuels sachant que la version à $9,95 suffit amplement à l’utilisation d’un freelance, quel que soit son domaine d'activité'.

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Invoicera : le logiciel interactif

Invoicera est un logiciel de facturation créé en 2009 et basé en Inde. Si Invoicera peut-être utilisé par de grandes entreprises, il existe une version pour les freelances. L’application occupe une position de leader sur le marché puisqu’elle est actuellement utilisée par plus de 2 millions d’individus.

Au delà des fonctionnalités classiques et indispensables d’un logiciel de facturation (calcul des taxes, modèles de factures, options de personnalisation), Invoicera est un véritable outil international. Il intègre un grand nombre de solutions de paiement (environ 25) et quasiment toutes les langues et devises existantes sont disponibles.

Le principal avantage d’Invoicera est certainement son interactivité. Conçu comme un véritable outil de communication, il permet d’éditer des factures en ligne et d’entretenir sa relation client. Par exemple, une des fonctionnalisés proposée permet de compiler les données relatives à vos clients à des fins d’analyses statistiques. Est aussi disponible un portail dédié à vos clients, depuis lequel ils peuvent accéder à certaines informations et documents. Cerise sur le gâteau, sachez également qu’une application mobile existe.

Ici l’inconvénient majeur est le prix élevé de l’abonnement. S’il existe une version gratuite, elle ne permet de travailler qu’avec 3 clients récurrents. Pour les abonnements payants, comptez entre $19,95 et $99,95 par mois.

Mon AE : le logiciel français

Logiciel originaire de l’hexagone et créé en 2009, MonAE a été spécialement développé pour les freelances et les auto-entrepreneurs en général, bien qu’il existe une version MY TPE destinée aux entreprises.

Il s’agit d’un logiciel en ligne offrant de multiples fonctionnalités tout en étant spécialisé sur les travailleurs indépendants. Par exemple est accessible une fonctionnalité « statistiques », qui permet d’apprécier l’évolution de son entreprise et de ses bénéfices en fonctions des factures émises. Est aussi accessible une rubrique « aide » à propos des cotisations sociales et déclarations de revenus, relativements plus complexes en France qu'ailleurs.

Mon AE propose trois langues: français, anglais et espagnol. La facturation est possible dans toutes les devises et il est possible de personnaliser ses factures en fonction des taxes correspondantes.

Le gros plus de ce logiciel est qu’il permet de créer un compte entièrement personnalisé en entrant toutes les informations relatives à son activité (titulaire de l’ACCRE, prélèvement libératoire, périodicité des cotisations). Il s’agit donc d’un excellent logiciel pour tout freelance exerçant sous un statut juridique en France.

La version premium est payante (encaissements via PayPal, utiles lors de transactions avec l’international), prévoyez entre €3,90 et €8,90 par mois. Si un logiciel de facturation ultra spécialisé présente des avantages évidents il présente aussi un inconvénient majeur, à savoir qu’il rend -presque - obligatoire l’utilisation d’outils annexes (time tracking, suivi client approfondi, etc.).

Mais attention, si les logiciels de facturation sont des outils précieux, ils ne sont qu’un des maillons de la chaîne de la facturation. Les utiliser à bon escient suppose d’être capable de définir ses prix et de facturer justement ses prestations. Pour en savoir plus sur le sujet, nous vous invitons à lire notre article dédié aux Étapes de la facturation.